Politique de confidentialité

1. Introduction

1.1 Nous nous engageons à protéger la vie privée des visiteurs de notre site Web et des utilisateurs de nos services.

1.2 Cette politique s'applique lorsque nous agissons en tant que contrôleur de données et/ou sous-traitant en ce qui concerne les données personnelles des visiteurs de notre site Web et des utilisateurs de services ; en d'autres termes, lorsque nous déterminons les finalités et les moyens du traitement de ces données personnelles.

1.3 Dans cette politique, nous faisons référence au propriétaire du site Web et au responsable du traitement des données.r.

2. Comment nous utilisons vos données personnelles

2.1 Dans cette section 2, nous avons défini :

(a) les catégories générales de données personnelles que nous pouvons traiter ;

(b) les finalités pour lesquelles nous pouvons traiter des données personnelles ; et

(c) les bases juridiques du traitement.

2.2 Nous pouvons traiter des données concernant votre utilisation de notre site Web et de nos services (“données d'utilisation“). Les données d'utilisation peuvent inclure votre adresse IP, votre emplacement géographique, le type et la version de votre navigateur, votre système d'exploitation, la source de référence, la durée de la visite, les pages vues et les chemins de navigation du site Web, ainsi que des informations sur le moment, la fréquence et le modèle de votre utilisation du service. Les données d'utilisation peuvent être traitées à des fins d'analyse de l'utilisation du site Web et des services. La base juridique de ce traitement est le consentement.

2.3 Nous pouvons traiter les données de votre compte. Les données de compte peuvent inclure votre nom et votre adresse e-mail. La source des données du compte, c'est vous. Les données de compte peuvent être traitées dans le but d'exploiter notre site Web, de fournir nos services, d'assurer la sécurité de notre site Web et de nos services, de maintenir des sauvegardes de nos bases de données et de communiquer avec vous. La base juridique de ce traitement est le consentement.

2.4 Nous pouvons traiter vos informations fournies dans le formulaire de contact sur la page Contactez-nous sur le site Web.

2.5 Nous pouvons traiter vos données personnelles qui sont fournies dans le cadre de l'utilisation de nos services (“données de service“). Les données de service peuvent inclure[votre nom, vos coordonnées, votre date de naissance et d'autres données personnelles afin de traduire tout document que vous téléchargez via le site Web. La source des données de service, c'est vous. Nous pouvons conserver les données personnelles de manière sécurisée jusqu'à cinq ans. La base juridique de ce traitement est le consentement et nos intérêts légitimes, à savoir la bonne administration de notre entreprise et l'exécution d'un contrat entre vous et nous.

2.6 Nous pouvons traiter les informations contenues dans toute demande que vous nous soumettez concernant nos services (“données d'enquête“). Les données de la demande peuvent être traitées dans le but de vous proposer, de commercialiser et de vous vendre des biens et/ou des services pertinents. La base juridique de ce traitement est le consentement.

2.7 Nous pouvons traiter les informations relatives aux transactions, y compris les achats de services, que vous concluez avec nous et/ou via notre site Web (“données de transaction“). Les données de transaction peuvent inclure vos coordonnées, les détails de votre carte et les détails de la transaction. Les données de transaction peuvent être traitées dans le but de fournir les services achetés et de conserver des enregistrements appropriés de ces transactions. La base juridique de ce traitement est l'exécution d'un contrat entre vous et nous et/ou la prise de mesures, à votre demande, pour conclure un tel contrat et nos intérêts légitimes, à savoir la bonne administration de notre site Web et de nos activités.

2.8 Nous pouvons traiter toutes vos données personnelles identifiées dans cette politique si nécessaire pour l'établissement, l'exercice ou la défense de réclamations légales, que ce soit dans le cadre d'une procédure judiciaire ou d'une procédure administrative ou extrajudiciaire. La base juridique de ce traitement est nos intérêts légitimes, à savoir la protection et l'affirmation de nos droits légaux, de vos droits légaux et des droits légaux d'autrui.

2.9 En plus des finalités spécifiques pour lesquelles nous pouvons traiter vos données personnelles énoncées dans la présente section 3, nous pouvons également traiter vos données personnelles lorsqu'un tel traitement est nécessaire pour se conformer à une obligation légale à laquelle nous sommes soumis, ou dans afin de protéger vos intérêts vitaux ou les intérêts vitaux d'une autre personne physique.

2.10 Veuillez ne pas nous fournir les données personnelles d'une autre personne, à moins que nous ne vous invitions à le faire.

3. Fournir vos données personnelles à d'autres

3.1 Nous pouvons divulguer vos données personnelles à des sous-traitants ou fournisseurs (traducteurs assermentés Freelance Court) qui collaborent avec Bilingual Minds S.A.R.L. afin de fournir le(s) service(s) que vous avez demandé(s), dans la mesure raisonnablement nécessaire aux fins et sur les bases juridiques énoncées dans la présente politique. Nous ne divulguerons vos données personnelles qu'aux traducteurs assermentés affiliés aux tribunaux français afin qu'ils traduisent votre ou vos documents et vous envoient la ou les copies papier de la ou des traductions par courrier. La base légale pour le partage de vos données personnelles avec des traducteurs assermentés indépendants est le consentement et le fait que nous devons le faire afin de fournir le service que vous avez demandé.

3.2 Les transactions financières relatives aux services peuvent être traitées par nos prestataires de services de paiement (PayPal et Crédit Agricole). Nous ne partagerons les données de transaction avec nos prestataires de services de paiement que dans la mesure nécessaire aux fins du traitement de vos paiements, du remboursement de ces paiements et du traitement des réclamations et requêtes relatives à ces paiements et remboursements.

3.3 Nous pouvons utiliser WeTransfer pour vous envoyer des fichiers. Veuillez consulter le site web de WeTransfer pour plus d'informations concernant leur politique de confidentialité : https://help.wetransfer.com/hc/fr/categories/201270873-S%C3%A9curit%C3%A9-vie-priv%C3%A9e

3.4 En plus des divulgations spécifiques de données personnelles énoncées dans la présente section 4, nous pouvons divulguer vos données personnelles lorsque cette divulgation est nécessaire pour le respect d'une obligation légale à laquelle nous sommes soumis, ou afin de protéger vos intérêts vitaux ou la intérêts vitaux d'une autre personne physique. Nous pouvons également divulguer vos données personnelles lorsque cette divulgation est nécessaire pour la constatation, l'exercice ou la défense d'un droit en justice, que ce soit dans le cadre d'une procédure judiciaire ou d'une procédure administrative ou extrajudiciaire.

4. Transferts internationaux de vos données personnelles

4.1 Dans cette section 4, nous fournissons des informations sur les circonstances dans lesquelles vos données personnelles peuvent être transférées vers des pays en dehors de l'Espace économique européen (EEE).

4.2 Les installations d'hébergement de notre site Web sont situées dansles États Unis. La Commission européenne a rendu une décision d'adéquation en ce qui concerne [les lois sur la protection des données de chacun de ces pays. Les transferts vers chacun de ces pays seront protégés par des garanties appropriées, à savoir l'utilisation de clauses types de protection des données adoptées ou approuvées par la Commission européenne.n.

4.3Nos fournisseurs et sous-traitants sont tous situés en France

4.4 Vous reconnaissez que les données personnelles que vous soumettez pour publication via notre site Web ou nos services peuvent être disponibles, via Internet, dans le monde entier. Nous ne pouvons pas empêcher l'utilisation (ou la mauvaise utilisation) de ces données personnelles par d'autres.

5. Conservation et suppression des données personnelles

5.1 Cette section 5 définit nos politiques et procédures de conservation des données, qui sont conçues pour garantir que nous nous conformons à nos obligations légales en matière de conservation et de suppression des données personnelles.

5.2 Les données personnelles que nous traitons à quelque fin ou à quelque fin que ce soit ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire à cette fin ou à ces fins.

5.3 Nous conserverons vos données personnelles comme suit :

Les données personnelles contenues dans les documents que les utilisateurs de notre site Web téléchargent via le site Web ou que les utilisateurs soumettent via le formulaire de contact sur la page Contactez-nous sur le site Web ou sur la page de paiement sur le site Webseront conservés pendant une période minimale deun mois et pour une durée maximale detrois ans.

5.4 Dans certains cas, il ne nous est pas possible de spécifier à l'avance les périodes pendant lesquelles vos données personnelles seront conservées. Dans de tels cas, nous déterminerons la période de conservation en fonction des critères suivants :

(a) La période de conservation desdonnées personnellessera déterminé en fonctionles exigences de notre client. Nous conserverons par exemple des copies électroniques des traductions que nous fournissons jusqu'à trois ans au cas où nos clients auraient besoin de réimpressions de traductions certifiées.

5.5 Nonobstant les autres dispositions de la présente section 6, nous pouvons conserver vos données personnelles lorsque cette conservation est nécessaire pour le respect d'une obligation légale à laquelle nous sommes soumis, ou afin de protéger vos intérêts vitaux ou les intérêts vitaux d'une autre personne physique.

6. Amendements

6.1 Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre en publiant une nouvelle version sur notre site Web.

6.2 Vous devriez consulter cette page de temps en temps pour vous assurer que vous êtes satisfait de toute modification apportée à cette politique.

6.3 Nous pouvons vous informer des modifications importantes apportées à cette politique par e-mail.

7. Tes droits

7.1 Dans cette section 7, nous avons résumé les droits dont vous disposez en vertu de la loi sur la protection des données. Certains des droits sont complexes et tous les détails n'ont pas été inclus dans nos résumés. En conséquence, vous devriez lire les lois et les directives pertinentes des autorités de réglementation pour une explication complète de ces droits.

7.2 Vos principaux droits en vertu de la loi sur la protection des données sont :

(a) le droit d'accès;

(b) le droit de rectification ;

(c) le droit à l'effacement ;

(d) le droit de limiter le traitement ;

(e) le droit de s'opposer au traitement ;

(f) le droit à la portabilité des données ;

(g) le droit de porter plainte auprès d'une autorité de contrôle ; et

(h) le droit de retirer son consentement.

7.3 Vous avez le droit de confirmer si nous traitons ou non vos données personnelles et, le cas échéant, d'accéder aux données personnelles, ainsi que certaines informations supplémentaires. Ces informations supplémentaires comprennent des détails sur les finalités du traitement, les catégories de données personnelles concernées et les destinataires des données personnelles. Sous réserve que les droits et libertés d'autrui ne soient pas affectés, nous vous fournirons une copie de vos données personnelles. Le premier exemplaire sera fourni gratuitement, mais des exemplaires supplémentaires peuvent être soumis à des frais raisonnables.

7.4 Vous avez le droit de faire rectifier toute donnée personnelle inexacte vous concernant et, compte tenu des finalités du traitement, de faire compléter toute donnée personnelle incomplète vous concernant.

7.5 Dans certaines circonstances, vous avez le droit d'effacer vos données personnelles sans retard injustifié. Ces circonstances incluent : [les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou autrement traitées ; vous retirez votre consentement au traitement fondé sur le consentement ; vous vous opposez au traitement en vertu de certaines règles de la législation applicable en matière de protection des données ; le traitement est à des fins de marketing direct ; et les données personnelles ont été traitées illégalement. Cependant, il existe des exclusions du droit à l'effacement. Les exclusions générales incluent lorsque le traitement est nécessaire : pour l'exercice du droit à la liberté d'expression et d'information ; pour le respect d'une obligation légale ; ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.

7.6 Dans certaines circonstances, vous avez le droit de restreindre le traitement de vos données personnelles. Ces circonstances sont : vous contestez l'exactitude des données personnelles ; le traitement est illicite mais vous vous opposez à l'effacement ; nous n'avons plus besoin des données personnelles aux fins de notre traitement, mais vous avez besoin de données personnelles pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ; et vous vous êtes opposé au traitement, en attendant la vérification de cette objection. Lorsque le traitement a été limité sur cette base, nous pouvons continuer à stocker vos données personnelles. Cependant, nous ne les traiterons autrement qu'avec votre consentement ; pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ; pour la protection des droits d'une autre personne physique ou morale ; ou pour des raisons d'intérêt public important.

7.7 Vous avez le droit de vous opposer à notre traitement de vos données personnelles pour des motifs liés à votre situation particulière, mais uniquement dans la mesure où la base juridique du traitement est que le traitement est nécessaire pour : l'exécution d'une tâche effectuée dans l'intérêt public ou dans l'exercice de toute autorité officielle dont nous sommes investis ; ou aux fins des intérêts légitimes poursuivis par nous ou par un tiers. Si vous faites une telle objection, nous cesserons de traiter les informations personnelles à moins que nous puissions démontrer des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui l'emportent sur vos intérêts, droits et libertés, ou le traitement est destiné à l'établissement, l'exercice ou la défense de réclamations légales.

7.8 Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct (y compris le profilage à des fins de marketing direct). Si vous faites une telle objection, nous cesserons de traiter vos données personnelles à cette fin.

7.9 Dans la mesure où la base juridique de notre traitement de vos données personnelles est :

(a) le consentement

(b) que le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie ou pour prendre des mesures à votre demande avant la conclusion d'un contrat, et que ce traitement est effectué par des moyens automatisés, vous avez le droit de recevoir vos données personnelles de notre part dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Toutefois, ce droit ne s'applique pas lorsqu'il porterait atteinte aux droits et libertés d'autrui.

7.10 Si vous considérez que notre traitement de vos informations personnelles enfreint les lois sur la protection des données, vous avez le droit légal de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle responsable de la protection des données. Vous pouvez le faire dans l'État membre de l'UE de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu de l'infraction alléguée.

7.11 Dans la mesure où la base légale de notre traitement de vos informations personnelles est le consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Le retrait n'affectera pas la licéité du traitement avant le retrait.

7.12 Vous pouvez exercer l'un de vos droits concernant vos données personnelles en nous en informant par écrit, en plus des autres méthodes spécifiées dans la présente section 7.

8. Biscuits

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